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中小企业市场推广基金申请手续


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中小企业市场推广基金申请手续

中小企业必须在参与的出口推广活动完结日或刊登广告的贸易刊物出版日或在合资格贸易网站展示广告开始日起计的六十个历日内,以邮递或亲身方式将资助申请交往九龙弥敦道700号工业贸易署大楼四楼「中小企业市场推广基金」组。所需文件如下:

    1. 填妥的申请表格;
    2. 申请企业的有效商业登记证副本;
    3. 代表申请企业签署申请表格人士的有效香港身份证或护照副本;
    4. 全数缴付各申报资助项目费用的收据正本和副本,以及相关发票、报价单及合同等副本[须能显示发出机构的详细联络资料]。收据上付款人名称与申请企业名称必须完全相同;
    5. 商业登记册内资料的核证或电子摘录(即商业登记署的Form 1(a)及/或公司注册处的周年申报表(即 Form NAR1));及
    6. 如商业登记证中有分行的申请企业,需提交填妥的附加声明书。
  • 如申请企业以参展商或考察团成员身份提交申请,须另加下列文件:

    1. 出口推广活动及主办机构概况说明或小册子,以支持申报的活动[须能显示主办机构名称、活动名称、举行日期等];
    2. 完成参与活动的证明[例如:考察团成员名单、附详细资料的参展商名录、能显示参展商名称和摊位编号的相片、参展商入场证及东主/雇员参展时的交通和住宿证明等];
    3. 参与活动代表为申请企业东主/雇员的证明[如强制性公积金记录、雇员合约、支付薪金的纪录等];
    4. 申请交通费资助:由航空公司/旅行社发出并具备其联络资料的行程表、登机证等;
    5. 申请酒店住宿费资助:酒店住宿发票/住客纪录的副本[须载有酒店地址、电话/传真号码、住客姓名、住房数目、入住/离开日期及房间价格]。
  • 如申请企业在贸易刊物刊登广告,须一并提交:

    1. 刊登有关广告的贸易刊物正本一份。
  • 如申请企业在合资格贸易网站上刊登广告,须一并提交:

    1. 显示有关广告的网页列印纪录并由网站服务提供者加签证明的正本一份。

工贸署无论在任何时候,均保留最终权利,可要求申请企业提交额外证明文件,以证明申请企业确实已缴付申领资助的开支。有关证明文件包括银行记录/信用卡月结单/支票副本或银行本票/电汇记录等。

工贸署市场推广基金组收取申请表格的时间如下:

星期一至星期五: 上午八时四十五分至中午十二时三十分
  下午一时三十分至下午六时正
  (中午十二时三十分至下午一时三十分午膳休息)

市场推广基金组於星期六、星期日及公众假期以及恶劣天气时(例如颱风及暴雨)关闭。

申请表格可向市场推广基金组免费索取,或於本网页下载。申请企业亦可自行影印表格使用。

申请企业须负责确保其递交的申请在有关活动结束日或贸易刊物的出版日或在合资格贸易网站展示广告开始日後六十个历日内获本署收讫妥当。过期申请不会获本署接纳。若以邮递方式递交申请,申请企业应将当中所涉及的风险和时间计算在内。在计算限期时,不论在本港以外举行的活动是否有时差的情况,本署均只会按本地日期作准。若有关的限期为星期六、日或公众假期,申请企业应确保其所递交的申请在限期届满前的一个工作天获本署收讫妥当;否则有关申请会被视为过期。

工贸署市场推广基金组会根据接获完整及有效申请表格的时间,以先到先得方式顺序处理申请。在正常情况下,市场推广基金组会於收到填写妥当并附有所需证明文件的申请表格当日起计的三十个完整工作日内完成该申请的审批程序。申请企业须确保其申请附有上述所载的相关证明文件,否则可能会延误其申请。如部份所需的证明文件未能於申请限期内齐备(例如海外机构或需较长时间向申请企业发出正式收据),申请企业应先行於限期前递交填妥当的申请表格,并解释为何欠缺某份文件以及注明何时可提交。市场推广基金组将待申请企业补交所欠文件後处理有关申请。

一般而言,工贸署市场推广基金组会将申请结果(不论成功或否)连同申请企业曾提供的正本收据按市场推广基金组所知的最新地址以平邮方式寄出。申请成功的企业可同时获发资助。资助金会以申请企业名称为抬头人的划线支票发放。

工贸署无论在任何时候,均保留权利,对所有获批申请进行覆检,并在有需要时调整申请企业可获得的资助。倘出现此情况,有关企业会收到正式通知,并须退还全部或部分款项。


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